SOFTEL(ソフテル)の

霊園管理システム

クラウドでない、安心のオンプレミス型システム。

霊園管理システムの概要

こんな問題を解決します!

    ・管理費の請求・入金管理が大変
    ・法事のスケジュールと請求書作成を簡単にしたい
    ・回忌案内を簡単に印刷したい
    ・石材店への請求書作成が面倒
    ・名義人からの問い合わせにすばやく対応したい
    ・日次や月次で会計データの集計を行いたい
    ・ペット用墓地も管理したい
      etc...
 
 
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いっそう簡単に、必要な項目をすべて一元管理。
効率化の追求と、
なによりも「やさしさ」を大切にしています。

面倒だった書面管理を一掃します。

霊園管理システム、機能の抜粋

※画面クリックで拡大します。

【霊園管理システムTOP画面】

霊園管理システムの機能を画面の右側に配置し、使いたい機能が一目で選択できます。パソコン作業に慣れていない方でも、短期間で一連の事務ワークをこなすことが可能です。

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【すぐれた名義人管理機能】

名義人様に関する情報が一画面に集約され、一目でわかるようになります。この画面では、名義人、埋葬者、墓地の管理費などの情報が表示され、過去履歴も一発検索にて照会できます。
また、毎年の管理費などの請求書発行、及び入金確認機能も装備され、会計や金銭授受処理などが一元管理できます。

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【清掃・工事の案内状を写真付きで作成。
  写真管理機能も搭載】

清掃・工事の案内状の作成をおこないます。
例えば、暮石や周辺が汚れて苔が生えているなど、お墓の現状を写真付きで案内する機能で、清掃後、工事後の結果の案内もここで作成。奇麗になったお墓の写真付き案内状をカンタンに作成できます。

(報告書の例)

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【法事のスケジュール管理も万全】

名義人様の法事スケジユールの管理が年/月/日/時間単位で予約管理ができます。
予約の状況が一目でわかるため、お客様の予約重複が防げます。
また、御僧の読経などの法事スケジュールも同時に表示、管理することが可能です。

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【法事の費用も一緒に入力し、山納書や領収書をカンタン印刷】

法事に関する各費用を一括管理し、領収書他を発行する機能です。
領収書は、管理事務所が発行する一般領収書(消費税あり)と、
お寺が発行する領収書(山納書:消費税なし)を自在に分けて発行できます。
また、名義人様に代わり、管理事務所が発行する「塔婆依頼書」の出力も可能です。
   
(出力帳票の例)
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【石材店管理機能も搭載】

名義人様が、石材店から墓地を購入した際に発生する保証金、及び管理費等の請求書が発行できます。
さらに、石材店別の墓地販売売り上げ一覧等の出力ができます。

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【面倒な回忌管理を完璧に】

各宗派ごとの回忌の案内周期が一覧でき、名義人様の宗派に合わせて案内、案内状を作成することができます。









(案内状の例)
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【各種会計データの集計機能】

月別、日別の入出金の集計データが一括検索できます。

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【ペット埋葬データも完全管理】

ペット用墓地機能はオプション機能です。
ペットは人と違い宗派がないため、法事等の案内が不要です。そのためにシステムが簡単になっています。
他の名義人管理、請求等の管理は霊園管理システムと同等機能が備わっています。


安心、安全のシステム。

いまや「クラウド」だけが万能ではありません。より深く考えた「クラウドでない」システムを採用しました。

 

システム構成例

いっそう安心・安全な、オンプレミス型システムです。

※オンプレミス型とは、
  情報システムを、使用者が管理している施設の構内に機器を設置して運用するものを指します。万一の時も、顧客情報が流出する恐れが最小です。
  (※クラウド型との概念上の比較です。)

稼働環境

クライアント Windows 10、Microsoft Access
サーバー   Windows Server もしくは Windows 10、Microsoft Access、Microsoft SQL Server
スペック   CPU   Intel Corei5 以上
       メモリ  8GB 以上
       HDD      500GB 以上
       モニタ  解像度 1280 × 1024 以上


安心できる「システム品質」は、数多くの実績から。

SOFTEL(ソフテル)の強みは、多岐にわたる開発ノウハウ

 (開発実例-1)

植木園向け・販売仕入れシステム

 

植木園向けの販売仕入れシステムの開発・保守

見積情報や受注管理、請求書の発行を行うことができます
データは全てパソコン内に格納され、ネットにつながっていなくても使用できます。
導入には自社メンバーが現地にお伺いし、セットアップまでおこないますのでパソコンに詳しくなくてもご心配はいりません
 

  (開発実例-2)

大学研究者向け・イメージツール

 

大学教授と相談し作成したツール

物質などから有効エネルギーがどのように排出・生成されるかをグラフとして描画することができるツールです。
子画面から簡単な操作で描画することができます。
エクセルのVBA(マクロ)で開発していますので、追加のアプリケーションインストールなども不要です。そのため、既存データの移し替えも簡単におこなえるなど、汎用性の高いシステムです。
さらに、複数のパソコンで使用することも可能です。
 
 

  (開発実例-3)

チケット販売サイト開発・管理

 

スポーツ観戦のシーズンチケットの販売サイト

クレジットカード決済・コンビニ決済などに広く対応しました。
販売~終了時間の設定など、細かなニーズに対応します。


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