英語の注文書
問題
海外のソフトのライセンスを購入することになったんだけど、オンラインで手続きが済むタイプの取引ではなくて、見積書をとって、注文書を作って…みたいなことをしないといけないみたいで、手続きがよくわからない。
答え
以下のような流れのやり取りになることがある。
1、見積書をもらう
購入したい旨を伝えて、見積書(Quotation)を取るところからスタート。いくらで売ってくれるのか。
2、注文書作成
見積書に対して、注文書(PO = Purchase Order)を注文者側が注文者側の書式で作る。通常は注文者の作業。
英語の発注書のフォーマットを探してみるといろんなフォーマットがありすぎて迷うが、誰が誰に何をいくらで注文したいか、届け先はどこかがちゃんと書いてあったらよいのだと思う。
3、注文する
FAXなりメールなりで注文書を送る。
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